歐洲行大公開(2) -用Google表單輕鬆規劃旅行

繼上篇龍眼與大家分享了我們如何在行前規劃旅程的各種小tip之後，我左思右想，覺得要規劃好行程，除了知道該怎麼做之外，協助我們完成規畫的工具也是十分重要的，所以，這篇我想來專門談一下幫助我們規劃行程的好工具~Google表單大人。

其實除了規劃行程之外，Google表單也可用來羅列支出、編制清單，人腦不比電腦，而且由兩個人一起做的事情也會帶有兩個人的盲點(這就是兩個和尚沒水喝的道理XD)，規畫一趟旅遊有許多需要注意的細節，確保所有的東西都可以被設想到並且妥善記錄，就是Google表單最強大的功能了。

以下，我要列出幾項我覺得Google表單的好用之處，並且附上我們的表單當做範本，如果大家覺得我們的表單格式也可以協助你們規劃旅行的話，歡迎來信留下聯絡方式讓我們把表單格式分享給你們喔!(這絕對不是搭訕什麼的)

互相監視的即時共同協作功能

由於我跟龍眼兩個人當初一個人在中國，一個人在台灣，沒有辦法每周固定約時間碰面聊天，所以除了大致的旅行地點、天數我們是特別約時間通話討論，其他細節我們都是分完工、決定工作天數之後各自進行，並且利用Google表單隨時回報進度的。

Google表單的共同協作功能讓我們可以同時把完成的事情列出來，並且也可以一併標出不確定的事情、需要等待兩人一起決定的事情，或是提醒兩人需要完成的事情等等。一來避免兩個人同時都漏了什麼事情，二來也可以讓彼此知道各自的工作進度與狀況。

一目了然的美麗清單 <3

我們的清單大概分成幾個部分：

(1) 行程表：記錄大致行程與活動，也可以當itinerary給海關看

行程表的美妙之處在於，讓我們可以用很一目了然的填色方式來安排行程，我跟龍眼除了把每個地區標成不同色之外，也把移動日特別填上紅色標出來(結果形成一片滿江紅XD)，並且把移動的車/航班時間寫出來好提醒自己。

在規劃行程的時候，我跟龍眼都沒有把行程排得很滿，一來怕有突發狀況，二來想好好花時間細細品味走訪。用這樣的圖表來規劃行程，同時在重新調整行程的時候也很方便，此次旅行我們也有遇到一些狀況，比方說預定好要去的景點被私人活動包下來、想吃的東西賣完了、景點提早公休等等，在頁面上只要挪移一下，就可以重新調整行程，並且知道自己還有剩下多少閒暇時間可以重新安排。

此外，行程表最棒的用途就是，在過海關的時候當成itinerary給海關看。行前我們風聞法國海關有些難纏，可能會在要入境的時候要求看一些文件，諸如行程表、住宿地址、現金存款等等，而最常被問及的通常是行程表。有這樣一張一目了然的行程表則可以省去被盤問的麻煩~是說我們都準備了海關連頭也不抬的就讓我們過了我不懂妳啊法國海關

(2) 準備工作清單：避免忘記，把再細微的瑣事都放上去

這張準備工作清單大概是行前最耗盡我跟龍眼精力的地方，我們蒐羅了所有可以想到、需要提前完成的事情，包羅萬象例如：辦保險、決定網路、查住宿地點的交通方式、查親友伴手禮等等。並且在清單後列上責任人，以及一格自由心證的紅綠燈狀態，方便我們追蹤事情的進展以在必要的時候踢踢對方的屁股。

隨興旅行雖然是一件滿快樂的事情，但是有一些事前蒐集資訊的基本工作如果先做好，的確也可以減少很多臨場時的混亂恐慌、浪費時間或金錢等等。最後，清單上有很多我們當初想到的瑣事我們都沒有完成(也有可能當初想太多，居然連歌單都想抓XD)，不過這就是人生啊~C'est la vie~

(3) 支出清單：規劃帶多少現金與結算開銷的決勝點


此趟歐洲行前最困擾我們的事情就是：這樣長時間的自助旅行要帶多少錢?換多少現金?
為了回答這個問題，我們從利用支出清單計算支出總額開始，把支出的部分分作住宿、交通、票券與生活費四大類。生活費在上篇龍眼的文章已經有寫到我們訂下的金額，而住宿、交通與票券在行前大部分我跟龍眼都已經在網路上訂好並刷卡，就算沒有刷卡付完的，我們也知道之後要用歐元付的餘額，因此我們可以很快的估出行程的預算與需要攜帶的歐元總數。

旅行在外，攜帶大筆現金畢竟還是有點危險，但事前由於不清楚當地狀況，擔心沒有很多地方可以刷卡，或跨國提款手續費過高，所以我和龍眼還是換了與計算出來歐元總數差不多的金額。實際到歐洲之後，發現其實大部分商店與餐廳都可以刷卡，因此比較大筆的開銷，例如房費與租車費，我們就用刷卡來支付，最後很恰巧的把手上的現金都差不多花完，也沒有另外再領現金。

除了兩人基本開銷之外，我們也另外有規畫給自己買紀念品、血拚的零用錢，這部分我們則是很節制的只帶少許現金，而大部分可以刷卡的就用刷卡來支付。

在行前就填好支出清單，回來之後也方便兩個人結算整趟行程的花費，還有計算互相要給彼此多少錢。刷卡的部分，我和龍眼是等當月刷卡單出來之後，用台幣來進行結算的。

(4) 細部日程表：像剪貼簿一樣放上喜歡的景點與介紹

這邊其實就像是個備忘錄，在準備行程的時候，我跟龍眼會把看到的景點與交通方式用清單的方式列在這邊，並且會寫上備註，還有資料來源的連結。有很多景點可能最後因為仔細看地圖、安排動線的時候排不上，但若像前述一樣，有時候喜歡的景點公休或有突發狀況，導致行程必須被取消，就有很多口袋名單可以候選了。

此外，我們會在每個頁面放上當地台灣代表處的急救地址與電話，不怕一萬，只怕萬一阿....

(5) 攜帶物品清單：減緩"好像有甚麼沒帶"焦慮症

常常出門之後，離家沒幾步遠就邊走邊忖思「我剛剛有帶OOXX嗎?...」如果有這種症頭的話(是老了嗎)，攜帶物品清單絕對可以有效減緩焦慮(是在賣藥嗎)，我與龍眼參考了許多份網上流傳的旅行必備清單之後，自己綜合建立了新的表單。因為我們的旅程比較長，大部分時間我們也想要透過自己煮飯來節省開銷，所以多帶了一些主食、調味料與乾糧等等。

寫在最後....

終於寫完落落長的技術性文章，希望這樣的分享對同樣想要規劃長時間旅行的人們有所幫助，因為我們當初在規劃的時候，也是四處摸索、反覆思考才慢慢摸出這樣的工具與模式，而事後我們也發現，Google表單的確在旅行的行程規劃、預算估算上幫了很大了忙(Google要不要來贊助一下)。

雖然整篇文章都一直在講規劃、表單、計算、預估之類的枯燥字眼，感覺好像跟浪漫的歐洲自助旅行有點搭不上邊。旅行的美好的確在於有機會不經意的遇到沒有想像過的事物，偶遇轉角的小餐館、瞥見巷弄中美麗的風景、看到可愛的路人們等等，出於冒險的心情對新鮮的事物進行嘗試。之所以會選擇旅行，其實很大部分就是想把自己拋到未知的環境之中，重新開啟自己的感官與檢視自己認識世界的方式，讓自己感受所有好的、壞的、喜歡的、討厭的...乃至於更多無法簡單二元區分的複雜感受。

所以，雖然本篇的目的是提供給大家一個規劃旅行的好工具，但是在規劃旅行的時候，請也務必留下一些刻意不規劃的空閒，好讓意外有可以發生的餘地喔。